Имущественно-правовая инвентаризация основных средств

В 2007 году ООО «Газпром ПХГ» объединило в своей структуре российские объекты подземного хранения газа, ранее входившие в состав газотранспортных дочерних обществ ОАО «Газпром».

Объединение было совершено путем присоединения к ООО «Газпром ПХГ» компаний-«буферов»: ООО «Газпром ПХГ-Краснодар», ООО «Газпром ПХГ-Оренбург», ООО «Газпром ПХГ-Пермь», ООО «Газпром ПХГ-Самара», ООО «Газпром ПХГ-Саратов», ООО «Газпром ПХГ-Северо-Запад», ООО «Газпром ПХГ-Ставрополь», ООО «Газпром ПХГ-Тюмень», ООО «Газпром ПХГ-Уфа», созданных в первом полугодии 2007 г. путем выделения из газотранспортных дочерних обществ ОАО «Газпром».

Консолидация активов в области подземного хранения газа в единой компании «Газпром ПХГ» являлась важной частью работы по совершенствованию внутрикорпоративной структуры управления ОАО «Газпром», которая проводилась в рамках второго этапа реформирования компании.

При этом значительная часть имущества была передана ООО «Газпром ПХГ» в результате присоединения, в связи с этим была выявлена высокая вероятность унаследованных от предыдущих владельцев расхождений между данными правоустанавливающих документов, технических документов и аналитических карточек учета объектов основных средств.

Кроме того, присутствовала высокая вероятность расхождения между имеющимися в службах Общества сведениями об объектах основных средств, в том числе о входящих в комплексные объекты приспособлениях и принадлежностях, и фактическим состоянием основных средств.

• проведение фактической инвентаризации собственных основных средств, в том числе земельных участков
• составление реестра основных средств по форме заказчика
• проведение правового анализа сделок, на основании которых ООО «Газпром ПХГ» получило объекты в собственность
• выявление несоответствий данных между бухгалтерскими, техническими, правоустанавливающими документами и фактическим состоянием исследуемых объектов
• разработка рекомендаций по решению выявленных проблем

Для реализации проекта было сформировано несколько проектных групп, в состав которых были включены как эксперты Группы ПРАУД, обладающие соответствующим профессиональным опытом и компетенциями, так и сотрудники ООО «Газпром ПХГ».

• Специалистами Группы ПРАУД были проведены фактическое обследование объектов основных средств и анализ данных правоустанавливающих, технических и бухгалтерских документов этих объектов в подразделениях ООО «Газпром ПХГ» (более 30 000 объектов).
• По выявленным несоответствиям между данными правоустанавливающих, технических, бухгалтерских документов и фактическим состоянием основных средств были разработаны рекомендации и предложены схемы решения проблем по каждому выявленному случаю.