Аудит качества внедрения информационной системы
С 2004 года ЗАО «Ямалгазинвест» использует информационно-управляющую систему на платформе SAP, предназначенную для автоматизации и информационно-технологической поддержки управленческой и финансово-хозяйственной деятельности предприятия и охватывающую такие функциональности как управление персоналом, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет.
За время эксплуатации SAP-системы руководством предприятия была сформирована потребность в необходимости проверки ее соответствия реальным требованиям бизнеса, с целью повышения эффективности использования системы и ее совершенствования.
В 2010 году руководством ЗАО «Ямалгазинвест» был инициирован проект по проведению аудита качества внедрения информационной системы (ИС) на платформе SAP.
- оценка качества автоматизации разделов учета: управление персоналом, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет
- оценка служб внедрения/поддержки SAP-системы
- оценка текущего состояния SAP-системы
- оценка качества управления SAP-системой
- выработка рекомендаций по дальнейшему развитию и улучшению SAP-системы
- оценка уровня затрат, требуемых для решения выявленных проблем и снижения рисков
В качестве подрядчика по реализации проекта по Аудиту качества внедрения ИС была выбрана Группа ПРАУД, имеющая успешный опыт решения подобных задач.
Традиционно во время такого аудита консультанты проводят анализ информационных систем (ИС), эксплуатируемых Заказчиком, на предмет соответствия исходным требованиям к составу функциональности и сопроводительному комплекту документов.
Подход Группы ПРАУД отличается тем, что задачей данного проекта стал аудит ИС на соответствие потребностей бизнеса и того, какими силами эти потребности реализованы.
Т.е. задачей проекта стало определение оптимальности реализованного у Заказчика решения, и выработка конкретных рекомендаций по совершенствованию системы.
- Руководство предприятия получило документ, позволяющий принимать обоснованные управленческие решения в отношении дальнейшего развития ИС на платформе SAP.
- Руководство предприятия получило возможность оценить уровень затрат, требуемых для решения выявленных проблем и снижения рисков.