Имущественно-правовая инвентаризация

Имущественно-правовая инвентаризация недвижимого имущества – сопоставление различных видов учёта, существующих на предприятии (бухгалтерского, ПТО и др.), выявление соответствия учета различных видов фактическому наличию имущества.

Имущественно-правовая инвентаризация включает в себя анализ бухгалтерского учета (имеет издержки в виду обобщения и определённой временной задержки в постановке на баланс), который сопоставляется с более свежим производственно-техническим учетом.

По сложившейся практике среди крупных компаний подобная инвентаризация проводится раз в пять лет. Однако если предприятие имеет налаженный и унифицированный учёт, то и надобность в периодической инвентаризации может возникать реже.

Когда нужна имущественно-правовая инвентаризация с привлечением специализированной организации?

• При необходимости навести порядок в учетных и правоустанавливающих документах.
• При значительных количествах объектов имущества и их технической направленности и сложности, потенциальной опасности объектов имущества для окружающих;
• При значительной географической распределенности объектов имущества;
• Необходимость проведения инвентаризации в сжатые сроки – когда нужны специалисты не только по аудиту, но и юристы, экономисты, геодезисты и картографы, а также оценщики (в случае необходимости проведения переоценки). Таким требованиям соответствует только такая организация, которая обладает комплексными возможностями достичь результата своими силами, оперативно, не прибегая к услугам сторонних организаций. При этом соблюдается еще одно важное требование - нераспространение конфиденциальной информации.

Результаты комплексного подхода к инвентаризации:

1. Предоставляются реальные (выверенные) данные по техническим характеристикам имущества, производится технологическая разбивка объектов на технологические комплексы, жёстко увязанные с архивными делами и маршрутами эксплуатирующих служб.
2. Выявляются риски, связанные с правоустанавливающими документами и предлагаются оптимальные варианты решения этих проблем.
3. Весь учёт имуществом предприятия приводится к общему знаменателю. В свою очередь это позволяет, применяя соответствующие программные средства, отслеживать и управлять ситуацией в режиме реального времени.
4. В процессе работы с применением измерительной техники нарабатываются сопутствующие информационные материалы в виде:  
   • электронных данных о местоположении на местности объектов, оборудования, закоординированных (привязанных) к местности в принятой системе координат.
   • заводятся электронные паспорта (создаётся информационная база данных), отражающие технические характеристики объектов, что позволяет использовать информацию в любых базах данных для проектирования, реконструкции, оперативного согласования со смежниками инженерных сооружений, прогнозирования и устранения аварийных ситуаций.
   • имеющийся архив технической документации может быть частично или полностью переведён в цифровой вид.
   • возникает дополнительная информация по смежным собственникам (не принадлежащих и не обслуживаемых Заказчиком).
   • обнаруживаются бесхозяйные объекты и предлагаются схемы признания права собственности на них Заказчика.

Таким образом, преимуществами проведения имущественно-правовой инвентаризации являются:

1. Порядок в учёте имущества.
2. Практические рекомендации по устранению несоответствий в правоустанавливающих документах и технической документации.
3. Возможность законно пополнить свои основные средства производства, за счёт постановки на баланс ранее не учтённых объектов.
4. Возможность, в дальнейшем, кредитования под залог основных средств.
5. Возможность внедрения на предприятии современной ГИС (геоинформационной системы), что сократит расходы на управление и высвободит массу ранее привлечённых специалистов.
6. При не комплексном подходе, если инвентаризацией занимаются только аудиторы или геодезисты, то, как правило, упускается много важных нюансов. Кроме того, при таком подходе появляется необходимость платить много раз за уже проведённые работы.

Привлечение компании ПРАУД эксперт позволяет оперативно провести имущественно-правовую инвентаризацию на высоком качественном уровне в необходимом объеме, благодаря использованию квалифицированных кадров, применению накопленного специализированного опыта работ, понимания отраслевых особенностей.

Мы обладаем наработанными и апробированными технологическими схемами проведения инвентаризации с применением натурных (полевых) методов обследования.